Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Juridisch secretaresse
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een juridisch secretaresse die een cruciale ondersteunende rol speelt binnen een advocatenkantoor, juridische afdeling of notariële praktijk. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse administratieve en organisatorische processen, zodat advocaten, juristen en andere juridische professionals zich volledig kunnen richten op hun inhoudelijke werkzaamheden. Je bent een nauwkeurige, discrete en proactieve professional met uitstekende communicatieve vaardigheden en een sterk gevoel voor prioriteiten.
Als juridisch secretaresse beheer je agenda’s, plan je afspraken, bereid je juridische documenten voor en verzorg je correspondentie met cliënten, rechtbanken, overheidsinstanties en andere externe partijen. Je houdt dossiers zorgvuldig bij, bewaakt termijnen en ondersteunt bij het verzamelen, ordenen en archiveren van vertrouwelijke informatie. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het ontvangen van bezoekers, het aannemen van telefoongesprekken en het bieden van algemene administratieve ondersteuning aan het juridische team.
Je werkt in een omgeving waar precisie, vertrouwelijkheid en tijdigheid van groot belang zijn. Daarom is het essentieel dat je goed kunt omgaan met deadlines, meerdere taken tegelijk kunt beheren en snel kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Ervaring met juridische terminologie, documentopmaak en digitale dossiersystemen is een sterke pré. Je begrijpt het belang van correcte processtukken, foutloze correspondentie en een professionele uitstraling in alle contacten.
In deze rol werk je nauw samen met advocaten, juridisch medewerkers en soms ook met cliënten die zich in gevoelige of complexe situaties bevinden. Empathie, professionaliteit en integriteit zijn daarom onmisbare eigenschappen. Je draagt bij aan een efficiënte praktijkvoering door processen te stroomlijnen, informatie toegankelijk te houden en ervoor te zorgen dat alle administratieve taken zorgvuldig en tijdig worden uitgevoerd.
De ideale kandidaat is georganiseerd, servicegericht en stressbestendig. Je hebt oog voor detail, kunt zelfstandig werken en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk. Tegelijkertijd functioneer je goed in teamverband en ben je bereid om collega’s te ondersteunen waar nodig. Als juridisch secretaresse krijg je de kans om te werken in een professionele en dynamische omgeving waarin jouw bijdrage direct zichtbaar is en van grote waarde is voor het succes van de organisatie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van agenda’s en plannen van afspraken, zittingen en vergaderingen
- Opstellen, uitwerken en controleren van juridische correspondentie en documenten
- Bijhouden, ordenen en archiveren van fysieke en digitale dossiers
- Bewaken van deadlines, termijnen en procesdata
- Ontvangen van cliënten en andere bezoekers op professionele wijze
- Aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken en verwerken van berichten
- Ondersteunen van advocaten en juristen bij administratieve werkzaamheden
- Verzorgen van inkomende en uitgaande post en e-mailverkeer
Vereisten
Text copied to clipboard!- Mbo- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in secretariële richting
- Aantoonbare ervaring in een secretariële of administratieve functie
- Ervaring binnen een juridische omgeving is een sterke pré
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Goede kennis van Microsoft Office en digitale dossiersystemen
- Nauwkeurigheid, discretie en een hoog verantwoordelijkheidsgevoel
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Vermogen om zelfstandig en onder tijdsdruk te werken
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heb je als secretaresse of administratief medewerker?
- Heb je eerder gewerkt binnen een advocatenkantoor of juridische afdeling?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie en gevoelige dossiers?
- Welke softwareprogramma’s en administratieve systemen beheers je goed?
- Hoe zorg je ervoor dat deadlines en termijnen niet worden gemist?
- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je meerdere prioriteiten tegelijk beheerde?
- Wat spreekt je aan in de functie van juridisch secretaresse?
- Ben je beschikbaar voor fulltime of parttime werk?
